Orlansoft Account Payable (AP)

Orlansoft Account Payable digunakan untuk memverifikasi faktur dari supplier, pendaftaran Faktur Pajak Masukan, mengelola data supplier, dan memonitoring hutang yang belum dilunasi.

Fitur & Fungsi:

  • Kemudahan untuk  melacak hutang yang belum dilunas dan pembayarannya dalam dalam beberapa mata uang yang dipakai dalam transaksi.
  • Laporan umur hutang yang fleksibel
  • Verifikasi faktur supplier yang komprehensif dengan three-way matching antara purchase order, bukti penerimaan barang dan faktur dari supplier:
    • Satu faktur selalu atas satu transaksi penerimaan barang
    • Bersumber dari satu purchase order tetapi beberapa transaksi penerimaan barang atas nomor transaksi order yang sama.
    • Faktur penjualan dari beberapa transaksi purchase order dan beberapa transaksi penerimaan barang.
    • Otomatis menggabungkan dan net-off transaksi pembelian dan retur.
    • Penerimaan Faktur uang muka pembelian dan bisa dialokasi ke Faktur penjualan atas penerimaan barang.
    • Pendaftaran nomor faktur pajak pembelian, tanggal Faktur Pajak dan tanggal pelaporan .
  • Pengelompokkan supplier yang fleksibel. Sampai dengan 4 dimensi pengelompokkan, masing-masing 5 segmen dan dapat terintegrasikan ke GL Cost Centers untuk memungkinkan generasi Laporan Kinerja per kelompok supplier.
  • Proses write-off pembulatan hutang.
  • Fitur Purchase Tax adjustment secara otomatis mengkonversi nilai hutang sebesar nilai PPN dari mata uang transaksi ke mata uang lokal (Rupiah) sesuai dengan kurs pajak. Fitur ini dipakai oleh perusahaan yang ingin mengakui komponen PPN dari nilai hutang supplier selalu dalam mata uang Rupiah.
  • AP Unrealized Forex Calculation adalah proses menghitung selisih kurs yang belum direalisasikan atas sisa saldo hutang dari setiap transaksi verifikasi faktur pembelian dan secara otomatis menghasilkan jurnal ke Orlansoft General Ledger.
  • Orlansoft Account Payable terintegrasi dengan Orlansoft Purchasing, Orlansoft Cash management dan  Orlansoft General Ledger.