Orlansoft Account Receivable (AR)

Orlansoft Account Receivable mendukung proses pembuatan transaksi dan pencetakan faktur penjualan, mengelola dan  mencetak Faktur Pajak, manajemen kredit kepada pelanggan, mencatat pembayaran dari pelanggan, dan memonitor saldo piutang pelanggan.

Fitur dan Fungsi:

  • Kemudahan untuk  melacak saldo piutang pelanggan dan pembayaran dalam beberapa mata uang transaksi.
  • Laporan umur piutang yang fleksibel. Laporan umur piutang rekapan per pelanggan atau rincian per faktur dengan periode laporan yang flexible. Laporan umur piutang dapat diubah sesuai dengan memenuhi kebutuhan. – Umur piutang per kelompok pelanggan, wilayah pelanggan, per distributor atau pengecer, dan disesuaikan dengan range umur piutang yang dibutuhkan perusahaan.
  • Pengaturan hak akses mengatur user untuk mengakses master data pelanggan dan saldo piutangnya.
  • Pilihan membuat faktur yang komprehensif:
    • Satu Faktur selalu atas satu transaksi pengiriman (Surat jalan)
    • Bersumber dari satu sales order tetapi beberapa transaksi pengiriman (surat jalan) atas nomor transaksi order yang sama.
    • Faktur penjualan dari beberapa transaksi sales order dan beberapa transaksi pengiriman (surat jalan).
    • Otomatis menggabungkan dan net-off transaksi penjualan dan retur.
    • Faktur uang muka penjualan dan bisa dialokasi ke Faktur penjualan atas pengiriman.
    • Satu faktur dengan beberapa tanggal jatuh tempo.
    • Penomoran otomatis untuk pembuatan faktur pajak penjualan dengan tanggal faktur pajak penjualan yang bisa berbeda dengan tanggal faktur penjualan. Tersedia integrasi ke e-faktur untuk mencetak faktur pajak
    • Menu Batch process untuk menghasilkan beberapa faktur penjualan dari beberapa transaksi pengirima (surat jalan) dengan satu kali proses.
  • Pengelompokkan pelanggan yang fleksibel. Sampai dengan 4 dimensi pengelompokkan, masing-masing 5 segmen dan dapat terintegrasikan ke GL Cost Centers untuk memungkinkan generasi Laporan Kinerja per kelompok pelanggan.
  • Tersedia sampai dengan 5 tingkat pengelompokan area pelanggan.
  • Manajemen kredit menyediakan fasilitas limit kredit untuk setiap pelanggan, maksimum toleransi hari keterlambatan, satu pelanggan bisa memiliki lebih dari satu termin pembayaran yang terintegrasi ke pengaturan harga jual, dan penyimpanan data jaminan pelanggan.
  • Status kredit pelanggan:
    • Normal
    • Block Sales (Kode pelanggan yang tidak boleh dipakai untuk transaksi sales order berikutnya)
    • Block Shipment (Kode pelanggan yang tidak boleh dipakai untuk transaksi pengiriman berikutnya)
    • Block AR (Kode pelanggan yang tidak boleh dipakai untuk transaksi piutang berikutnya)
    • Doubtful (Pelanggan yang sudah tidak mendapatkan fasilitas piutang)
    • Account Closed (Pelanggan yang sudah non-aktif)
  • Write-Off Rounding yang memungkinkan user untuk menghapuskan sisa piutang karena pembulatan dalam batas yang telah ditentukan jumlahnya.
  • Collection Run memudahkan manajemen penagihan dengan menghasilkan Daftar penagihan pelanggan, pengaturan rute  kolektor, dan mendapatkan laporan  analisa dari kinerja proses penagihan. Transaksi pembayaran pelanggan di menu collection run  akan menghasilkan transaksi penerimaan kas, penerimaan bank, atau transaksi penerimaan giro mundur  secara otomatis di Orlansoft Cash Management.
  • Fitur Sales Tax adjustment secara otomatis mengkonversi nilai piutang sebesar nilai PPN dari mata uang transaksi ke mata uang lokal (Rupiah) sesuai dengan kurs pajak. Fitur ini dipakai oleh perusahaan yang ingin mengakui komponen PPN dari nilai piutang pelanggan selalu dalam mata uang Rupiah.
  • AR Unrealized Forex Calculation adalah proses menghitung selisih kurs yang belum direalisasikan atas sisa saldo piutang dari setiap transaksi faktur penjualan dan secara otomatis menghasilkan jurnal ke Orlansoft General Ledger
  • Orlansoft Account Receivable terintegrasi dengan Orlansoft Sales, Orlansoft Cash management dan  Orlansoft General Ledger.