Orlansoft General Ledger (GL)

Orlansoft General Ledger memudahkan untuk melacak semua transaksi keuangan, memonitor saldo setiap akun dan menghasilkan laporan keuangan. Laporan Buku besar dapat berisi satu atau beberapa entitas dan dapat ditampilkan dalam format ringkasan atau rincian dengan satu atau dua mata uang pelaporan.

Fitur dan Fungsi:

  • Mendukung kebutuhan sistem keuangan untuk  multiple-entitas dengan jurnal otomatis untuk transaksi antar-entitas.
  • Segmen COA (Chart of Account) yang fleksibel, hingga 10 segmen dan max 10 karakter alphanumeric untuk masing masing segmenk
  • 12 Cost Center Group sebagai dimensi COA dengan max 10 karakter alphanumeric untuk setiap Cost Center Group.
  • Pengkodean Cash Flow ID yang flexible, sampai dengan 3 level untuk pengaturan  laporan arus kas yang fleksibel
  • Journal Type dan Journal batch dengan pengaturan hak akses
  • Recurring Journal tersedia bagi user untuk menentukan berulang periode mulai dan sampai dengan untuk periode yang digunakan dari jurnal recurring yang dihasilkan otomatis.
  • Reversing Journal otomatis dapat dihasilkan dengan memilih transaksi jurnal tertentu dan  menetapkan tanggal jurnal balik-nya.
  • Journal List menyediakan informasi jurnal yang dientri secara manual atau yang dihasilkan oleh sistem dari transaksi di modul selain General Ledger.
  • Fitur Summary Balance memungkinkan user untuk melihat saldo akun dalam mata uang transaksi, mata uang lokal (mata uang pelaporan yang pertama), dan mata uang manajemen perusahaan (mata uang pelaporan yang kedua). Summary Balance memberikan fasilitas drill-down ke buku besar pembantu sampai dengan transaksi asal yang menghasilkan jurnal.
  • GL Closing yang terpisah untuk setiap modul memungkinkan user untuk memiliki periode GL yang masih berstatus “Open” agar bisa membuat jurnal koreksi sementara periode untuk module Manufacturing, Distribution, Cash Management dan Aset Tetap sudah berstatus “Closed”.
  • Closing Periode Akuntansi bisa berstatus sementara atau permanen.
  • Proses yang mudah untuk melakukan Closing periode akuntansi tahunan.  
  • Fitur Financial Report Formatter menyediakan fasilitas untuk menghasilkan laporan keuangan dengan pilihan berikut:
    • Pengaturan parameter dengan menggunakan Segmen Chart of Account dan GL Cost center
    • Menggunakan data dari satu atau beberapa periode
    • Menggunakan data dari satu entitas atau konsolidasi dari beberapa entitas.
    • Perbanding dengan anggaran
    • Pengelompokkan Akun yang lebih flexible di setiap baris laporan keuangan untuk mengakomodasi kebutuhan format pelaporan laporan keuangan.
  • Fitur Cost Center Template memungkinkan user untuk membuat beberapa template alokasi cost center dengan persentase untuk setiap account GL dan kemudian menggunakannya dalam transaksi untuk mempercepat entri data saat alokasi nilai akun ke cost center.
  • Fitur Journal Template membantu user untuk membuat jurnal secara otomatis dengan pilihan seperti berikut:
    • Jurnal otomatis dengan beberapa line transaksi dengan nilai tertentu.
    • Jurnal alokasi otomatis - menentukan persentase alokasi ke  Akun  GL pada setiap line transaksi (termasuk alokasi GL Cost center) dan digunakan dalam membuat transaksi jurnal dengan memasukkan nilai yang akan dialokasikan.
    • Menghasilkan jurnal otomatis dengan jumlah (nilai penuh atau bobot persentase) dari saldo awal, mutasi, atau saldo akhir dari beberapa akun.
    • Mereklas saldo satu atau beberapa akun ke akun GL yang telah ditentukan.
    • Mereklas saldo GL Cost center tertentu yang ada di satu atau beberapa akun ke GL cost center yang lain dengan akun yang sama.
    • Jurnal dapat dihasilkan untuk beberapa template dan beberapa periode.
  • Terintegrasi, Orlansoft General Ledger adalah pusat penyimpanan data tranasksi untuk semua transaksi keuangan dari modul distribusi, modul keuangan lainnya, dan Orlansoft Manufacturing.