Orlansoft inventory mengelola saldo inventori (barang dagang), gudang, dan pengelompokan item (produk). Fitur ini juga digunakan untuk pembuatan, proses approval, dan mencetak dokumen penyesuaian inventori (masuk atau keluar) dan transfer antar lokasi.

Fitur dan Fungsi

  • Tipe item terdiri dari:
    • Normal atau Material (digunakan untuk barang dagangan dan bahan baku)
    • Manufactured (digunakan untuk barang jadi yang melalui proses produksi)
    • Service/Cost (digunakan untuk jasa yang dijual atau dibeli termasuk beban operasi)
    • Tools (digunakan untuk tools yang dipakai mesin untuk produksi)
  • Penilaian Persediaan tersedia dalam metode : Moving Weighted Average, FIFO, LIFO, atau Standard Cost.
  • Item Lot memudahkan pelacakan lot atau batch produksi dengan informasi tanggal kadaluarsa di dalam transaksi inventori, penjualan atau pembelian.
  • Fitur Serialized menyediakan fasilitas satu atau dua nomor seri dalam transaksi inventori, penjualan, atau pembelian. Penggunaan dua nomor seri sangat membantu dalam bisnis otomotif yang sering menggunakan nomor seri mesin dan nomor seri chasis (wajib mencantumkan kedua nomor seri ini) sebagai acuan dalam melakukan transaksi.
  • Fitur Alternatif item ID untuk masing masing pelanggan atau supplier memungkinkan user untuk menentukan kode barang dan deskripsinya sesuai dengan versi kode barang yang dipakai pelanggan atau supplier dalam pencetakan dokumen pembelian dan penjualan.
  • Item external file menyimpan gambar atau file lain untuk memberikan informasi lebih detail atas item (produk).
  • Pengelompokan item (produk) yang fleksibel. Tersedia 4 group (kelompok), masing-masing group memiliki 5-segmen, dapat diintegrasikan ke fitur GL Cost Center untuk mendapatkan laporan kinerja (laporan perjualan sampai dengan contribution margin) untuk setiap kelompok item.
  • Fitur Unit Set di module inventori  menyediakan fasilitas konversi satuan kemasan yang tidak terbatas tingkatannya untuk setiap item. Setiap item ID dapat memiliki satuan kemasan yang berbeda untuk perhitungan inventori, acuan penyimpanan di gudang, transaksi pembelian ke supplier, dan transaksi penjualan ke customer.
  • Fitur Secondary Unit bisa digunakan user untuk membuat membuat transaksi inventori, penjualan, dan pembelian dalam dua satuan kemasan yang nilai konversinya ditentukan di saat user mengentri transaksi. Perhitungan harga jual atau harga beli bisa mengacu pada secondary unit (satuan kemasan kedua) selain primary unit. Fitur ini juga memudahkan untuk menelusuri mutasi transaksi inventori dalam kedua satuan kemasan yang sangat berguna untuk produk seperti kertas, baja, atau kabel, yang dapat disimpan dalam gulungan atau kumparan tetapi harga jual atau harga beli dalam satuan kilogram, ton, atau meter.
  • Fitur Multi-level Bill of Material with planning data and effective date menyimpan data formula yang memiliki masa berlaku dan parameter untuk kebutuhan perencanaan produksi yang dipakai dalam transaksi item conversion dan Orlansoft Manufacturing.
  • Transaksi Item Conversion memiliki fitur assembly atau disassembly secara manual entri atau otomatis sesuai dengan Bill of Material.
  • Gudang dan tipe Lokasi:
    • Normal, WIP atau Transit (lokasi work in process/barang setengah jadi atau lokasi untuk transit perpindahan antar cabang atau lokasi normal)
    • Normal atau Quarantine (lokasi karantina/tidak boleh dijual/tidak boleh untuk produksi atau lokasi normal)
    • Nettable atau Non-Nettable (diperhitungkan sebagai stock on-hand atau tidak)
  • Inventory GL Group memungkinkan Anda untuk menghubungkan setiap kelompok item (produk) ke GL account guna menentukan akun dari jurnal persediaan dan penjualan. Fitur ini juga dapat digunakan untuk mengklasifikasikan:
    • Inventori (barang dagangan), beban operasional, atau work in process
    • Aset Tetap
    • AR atau AP advance (Uang muka penjualan atau pembelian)
  • Replenisment Order memungkinkan user untuk membuat permintaan ke kantor cabang atau gudang lain untuk meminta transfer antar cabang atau gudang untuk pengisian inventori, yang kemudian mungkin dipenuhi sebagian dalam transaksi Inter-site Transfer dari kantor cabang atau gudang pengiriman dan diterima di kantor cabang atau gudang penerima dengan satu atau lebih transaksi Inter-site Receipt.
  • Fitur Multi-Site memungkinkan monitoring saldo inventori untuk banyak kantor cabang atau gudang, tersedia pengaturan hak akses masing masing site.
  • Penggunaan barcode dapat dilakukan untuk transaksi persediaan, pembelian atau penjualan.
  • Fitur ProjectID memungkinkan pengguna untuk menetapkan  kode proyek dalam transaksi persediaan, penjualan, dan transaksi pembelian dan menghasilkan Laporan Laba / Rugi (hingga biaya langsung) untuk setiap projectID.
  • Fitur Stock Take bisa digunakan untuk mencetak daftar stok-opname dan kartu-tag. User dapat melihat daftar barang yang akan di stock-opname, mencetak surat perintah stock-opname,memasukkan atau mengedit (atau upload dari spreadsheet) hasil dari proses penghitungan manual saat stock-opname, dan memproses untuk menghasilkan transaksi penyesuaian inventori (Inventory Adjustment transaction) atas selisih kuantitas dari stok yang ada dalam sistem dibandingkan dengan stok hasil perhitungan manual proses stock opname.
  • Form Set menyediakan fasilitas yang flexible untuk pengaturan format dokumen sampai dengan 5 format untuk setiap tipe transaksi (dokumen transaksi inventori
  • Berbagi informasi master data item (produk) untuk lebih dari satu entitas dengan pengaturan hak akses.
  • Orlansoft Inventory terintegrasi dengan Orlansoft Sales, Orlansoft Purchasing, dan Orlansoft General Ledger.