ORLANSOFT DRIVERMATE

Orlansoft Drivermate adalah software aplikasi mobile yang cocok untuk driver (supir) yang melakukan pengiriman barang dengan fitur dan fungsi yang memudahkan driver dalam men-download loadsheet, mengirimkan status pengiriman untuk setiap surat jalan (delivery note) yang sudah dikirim secara lengkap (full shipment) atau sebagian (partial shipment), melihat laporan status pengiriman dan memasukkan data kilometer kendaraan saat berangkat dan kembali dari/ke gudang.

Orlansoft Drivermate didesign untuk tablet atau smartphone yang memiliki operating system Android. Sinkronisasi yang dijalankan secara background memudahkan Driver dalam melakukan transaksi walaupun ketika smartphone/tablet tidak terkoneksi ke jaringan internet.

Validasi lokasi GPS ketika scan barcode di surat jalan memberikan fungsi kontrol dari system untuk
meminimalisasi kesalahan pengiriman barang kepada pelanggan.

Laporan harian pengiriman memberikan informasi yang komprehensif untuk Kepala logistik dalam memonitor kinerja driver, termasuk kilometer jarak yang telah ditempuh per harinya.

Fitur & Fungsi

Mobile Sales Shipment (Pengiriman)

Menu Kirim ke pelanggan menyediakan fasilitas untuk mengentry atau scan barcode nomor surat jalan sesuai dengan pelanggan yang dituju. Menu ini akan menampilkan semua data pengiriman, jika nomor surat jalan yang dipilih ditujukan untuk pelanggan yang memiliki lebih dari 1 (satu) nomor surat jalan termasuk informasi kode produk, nama produk, quantitas dan satuan barang.

  • Validasi lokasi GPS dan info waktu ketika Driver mengentry atau scan nomor surat jalan atau nomor faktur penjualan.
  • Update status dari in-delivery menjadi full atau partial shipment.

Reports

Tersedia menu:

  • laporan status pengiriman per nomor surat jalan (atau faktur penjualan). 
  • laporan pengembalian barang per nomor transaksi sales return order, dan laporan penagihan atas pengiriman yang memiliki termin pembayaran Cash on Delivery (COD).

Kilometer Mulai/Selesai

Menu mulai dientry dengan kilometer kendaraan saat loading barang untuk memulai pengiriman dan menu selesai dientry dengan kilometer kendaraan saat kembali kendaraan ke gudang. Tanggal dan jam mulai/selesai
terupdate di data transaksi Load sheet.

Mobile Sales Return (Pengembalian)

Menu Retur digunakan untuk mengentry quantitas barang yang dikembalikan oleh pelanggan (sales return) termasuk alasan retur : barang baik atau barang rusak.

Mobile COD Collection (Penagihan)

Menu ini digunakan untuk mengentry data penerimaan uang atas faktur cash on delivery (COD) dan tersinkronisasi ke Orlansoft Collection run sehingga user di kantor cabang/depo cukup melakukan “confirm collection result”.

Automatic Update

Proses update versi Orlansoft Drivermate di smartphone/tablet akan dilakukan secara otomatis ketika user mengklik tombol “Update”, untuk memastikan kesamaan versi Orlansoft Drivermate yang ada di end-user dengan server Orlansoft Drivermate.

Proses klik tombol “Update” wajib dilakukan oleh user sebelum melakukan sinkronisasi master data atau transaksi. Data transaksi yang sudah dientry user dengan menggunakan Orlansoft Drivermate versi sebelumnya akan terupdate secara otomatis sehingga bisa tersinkron ke server tanpa perlu meng-entry ulang.